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【外呼系统主要有哪些作用】外呼系统提供这些功能的目的有三个:1.避免客户流失,稳定客源。2.减少企业经营成本。3.提高服务质量,树立企业良好形象。
提高销售效率,增加成交量
外呼系统通过预拨号功能,将自动识别出空号、无效号码,把这些过滤掉。然后将有效号码转接给销售人员,节省了时间又提高了销售效率。
避免客户流失,稳定客源
含有客户管理模块,对客户资料进行保存和上锁,避免销售人员离职带走客户,起到积累客户的作用。除此之外还采用多种方式的资源优化,通过多个服务平台合理的保存电话资源,员工之间好的素材样本还可以传递、分享。这样不仅可以更好地服务客户,还可以解放出更多的人力。
减少企业经营成本
通过使用IVR,将重复的和标准的服务,都采用智能语音服务,从一方面来说稳定了销售人员的情绪,也节省了人工成本。
提高服务质量,树立企业良好形象
通过使用智能语音服务和人工服务相结合的方式,为客户提供统一标准的服务,系统还有自动提醒的功能,不会让销售人员因为忘记而怠慢客户。提升服务质量,优化企业形象,一个好的形象,是一个良好开始的前提。
提供决策依据,预防服务纠纷
系统具有录音功能,把销售人员和客户的对话都记录保存下来,这样在产生一些纠纷的时候,可以当作法律依据提供。
外呼系统的出现是为了与客户建立良好的关系,了解客户情况、意见以及需求。是企业的好帮手,获客转化的利器!